Excel in DATANORM konvertieren.
Aus einer Excel- oder CSV-Datei wird eine strukturierte DATANORM-Datei. DATANORM-writer Web liest Ihre Produktdaten ein, unterstützt bei der Feldzuordnung und erstellt die vom Empfänger benötigte DATANORM-Version direkt im Browser.
Wie funktioniert die Konvertierung?
Excel organisiert Produktdaten in Zeilen und Spalten. DATANORM verwendet dagegen fest definierte Satzarten, Feldlängen und Kennzeichen. Bei der Konvertierung werden die Werte deshalb nicht nur in ein anderes Dateiformat gespeichert: Jede Excel-Spalte wird fachlich einem DATANORM-Feld zugeordnet.
DATANORM-writer Web übernimmt anschließend die regelgerechte Ausgabe. So können Artikelstammdaten, Preise, Rabatte, Waren- und Rabattgruppen oder – abhängig von Edition und Anforderung – weitere Datenarten entstehen.
In fünf Schritten von Excel zu DATANORM.
Die aktuellen Ansichten zeigen den vollständigen Ablauf in DATANORM-writer Web. Wählen Sie einen Schritt aus; ein Klick auf den Screenshot öffnet die große Ansicht.
Was muss die Excel-Datei enthalten?
Für einen zuverlässigen Export sollten die Produktdaten tabellarisch aufgebaut sein: eine Zeile pro Artikel, eine Spalte pro Information und eine eindeutige Kopfzeile.
Ausführlicher Aufbau einer Excel-Datei- Pflichtangaben
- Mindestens Artikelnummer und Kurztext 1; weitere Pflichtfelder richten sich nach Dateiart und Version.
- Preisangaben
- Preis, Preiseinheit, Preiskennzeichen und Mengeneinheit sollten in getrennten Spalten stehen.
- Dateiformate
- XLSX, XLS und CSV. OpenDocument wird von DATANORM-writer Web nicht unterstützt.
- Empfängervorgaben
- Vorher klären, welche DATANORM-Version, Dateiarten und Sonderoptionen die Zielsoftware erwartet.
Mögliche Ausgabedateien.
Der verfügbare Umfang richtet sich nach den Quelldaten und der gewählten Edition.
DATANORM.001ArtikelstammdatenArtikelnummern, Kurztexte und weitere ProduktinformationenDATPREIS.001PreisdatenPreise und preisbezogene Angaben getrennt aktualisierenDATANORM.RABRabattgruppenGruppenzuordnungen und Rabattsätze ausgebenDATANORM.WRGWarengruppenWarengruppenbezeichnungen strukturiert bereitstellenStandard erstellt DATANORM 4. Profi erweitert den Export unter anderem um DATANORM 3 und 5, Langtexte, DATPREIS, RAB und WRG. Business ergänzt DATASETS und Spezialoptionen. Editionen vergleichen
Exportfehler vermeiden.
- Unklare SpaltenüberschriftenEindeutige Namen erleichtern die automatische Feldzuordnung.
- Mehrere Werte in einer SpaltePreis, Einheit, Artikelnummer und Texte als getrennte Informationen führen.
- Falsche DATANORM-VersionNicht die höchste, sondern die vom Empfänger unterstützte Version wählen.
- Ungeprüfte FeldlängenZu lange Inhalte müssen entsprechend den Vorgaben verarbeitet werden.
Häufige Fragen zur Konvertierung.
Kann man Excel direkt in DATANORM umwandeln?
Ja, mit einer geeigneten Konvertierungssoftware. Excel selbst exportiert kein DATANORM. DATANORM-writer Web liest die Tabellendaten ein, ordnet sie der DATANORM-Struktur zu und erzeugt die benötigten Dateien.
Welche Excel-Spalten werden mindestens benötigt?
Für einfache Artikelstammdaten mindestens eine eindeutige Artikelnummer und Kurztext 1. Welche zusätzlichen Angaben erforderlich sind, hängt von Version, Dateiart und Empfängervorgaben ab.
Kann auch eine CSV-Datei konvertiert werden?
Ja. Neben XLSX und XLS können CSV-Dateien als Quelldatei verwendet werden. Die Web-App erkennt den Zeichensatz und zeigt die eingelesenen Daten vor der Zuordnung in einer Vorschau.
Welche DATANORM-Version ist richtig?
Die Import-Schnittstelle des Empfängers gibt die Version vor. Stimmen Sie DATANORM 3, 4 oder 5 deshalb vor der Erstellung mit Ihrem Kunden oder Marktpartner ab.
Muss Software installiert werden?
Nein. DATANORM-writer Web läuft im Browser. Die Verarbeitung, Feldzuordnung und Erstellung erfolgen ohne lokale Installation.
Eigene Excel-Datei in DATANORM umwandeln.
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