Was ist DATANORM?
DATANORM ist das standardisierte Austauschformat für Artikel- und Produktstammdaten in der Baubranche. Hersteller und Fachhändler stellen damit strukturierte Daten bereit, die Handwerksbetriebe direkt in ihre Branchen- oder Kalkulationssoftware übernehmen können.
Stand: August 2026 · Fachliche Grundlage: Vorgaben des DATANORM-Arbeitskreises
DATANORM einfach erklärt
Produktdaten in einem gemeinsamen Format.
Vor DATANORM wurden Artikeldaten unter anderem auf Papier oder in unterschiedlich aufgebauten Text- und Excel-Dateien weitergegeben. Spalten, Bezeichnungen und Inhalte unterschieden sich je nach Lieferant. Für den Empfänger bedeutete das viel manuelle Arbeit.
DATANORM legt fest, wie diese Daten strukturiert werden. Grundlage sind Satzbeschreibungen, die unter Mitarbeit von Verbänden, Herstellern, Fachhändlern und Softwarehäusern fachlich definiert wurden. Branchensoftware mit einer DATANORM-Schnittstelle kann die Daten dadurch eindeutig einlesen.
Wichtig: DATANORM ist keine Firma, keine Software und kein Online-Dienst, sondern ein Produktdaten-Austauschformat.
So funktioniert der Austausch
Vom Lieferanten in die Branchensoftware.
Eine DATANORM-Datei übersetzt Produktinformationen in eine feste Struktur, die verschiedene Systeme verstehen.
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1
Produktdaten bereitstellen
Hersteller oder Fachhändler exportieren Artikelstammdaten aus ihrem ERP- oder PIM-System.
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2
DATANORM-Dateien erzeugen
Artikel, Texte, Preise und Gruppen werden regelkonform in die benötigte DATANORM-Version übertragen.
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3
Daten importieren
Handwerks- oder Großhandelssoftware liest die Dateien ein und aktualisiert den Artikelstamm.
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4
Daten verwenden
Die Artikel stehen für Kalkulationen, Angebote, Leistungsverzeichnisse oder Shops bereit.
Was ist eine DATANORM-Datei?
DATANORM-Dateien im Überblick.
DATANORM-Dateien sind streng strukturierte Textdateien. Jede Zeile beginnt mit einem Satzkennzeichen; dessen Art bestimmt, welche Felder anschließend folgen.
DATANORM.001ArtikelstammdatenArtikelnummern, Kurztexte, Langtexte und weitere ArtikeldatenDATPREIS.001PreisdatenPreisänderungen und preisbezogene AngabenDATANORM.RABRabattgruppenGruppenzuordnung und RabattsätzeDATANORM.WRGWarengruppenStruktur und Bezeichnungen des SortimentsDATASETS.001Leistungen und StücklistenZusammengesetzte Leistungen und enthaltene ArtikelWelche Daten enthält DATANORM?
Mehr als Artikelnummer und Preis.
Der mögliche Umfang hängt von der DATANORM-Version, der Datenqualität und den Anforderungen des Empfängers ab.
Artikelstammdaten
Artikelnummer, Matchcode, Mengeneinheit, GTIN/EAN und weitere Identifikationsmerkmale.
Produkttexte
Kurztexte, technische Beschreibungen sowie Lang- und Ausschreibungstexte.
Preise und Rabatte
Listen- oder Einkaufspreise, Preiseinheiten, Rabattgruppen und Staffelpreise.
Waren- und Produktgruppen
Hauptwarengruppen, Warengruppen und Rabattgruppen zur strukturierten Einordnung.
Leistungen und Stücklisten
Je nach Edition und Version können Leistungen beziehungsweise DATASETS ausgegeben werden.
Medienverweise
DATANORM 5 kann Verweise auf Bilder oder andere ergänzende Dateien enthalten.
DATANORM 3, 4 und 5
DATANORM-Version richtig wählen.
Entscheidend ist nicht automatisch die höchste Versionsnummer, sondern die Schnittstelle des Empfängers. Klären Sie deshalb vor dem Export, welche Version und welche Inhalte tatsächlich erwartet werden.
| Version | Veröffentlicht | Einordnung |
|---|---|---|
| DATANORM 3 | 1990 | Ältere, weiterhin anzutreffende Schnittstellenversion |
| DATANORM 4 | 1994 | Bis heute weit verbreitete Grundlage für den Artikeldatenaustausch |
| DATANORM 5 | 1999 | Erweiterter Umfang, unter anderem für zusätzliche Satzarten und Medienverweise |
Die offiziellen Satzbeschreibungen sind in den DATANORM-Büchern dokumentiert. Informationen zu den offiziellen DATANORM-Unterlagen
Warum wird DATANORM verwendet?
Darum wird DATANORM eingesetzt.
Grundlage für Angebote, Rechnungen und Leistungsverzeichnisse sind korrekte Artikelinformationen. DATANORM macht diese Daten zwischen den Beteiligten übertragbar und reduziert die erneute Erfassung in unterschiedlichen Systemen.
- Einheitliche StrukturLieferantendaten folgen nachvollziehbaren Satzbeschreibungen.
- Schneller ImportArtikelstämme lassen sich in kompatibler Branchensoftware übernehmen.
- Aktuelle PreisePreisänderungen können getrennt von den übrigen Artikeldaten bereitgestellt werden.
- Weniger ÜbertragungsfehlerStrukturierte Daten ersetzen die manuelle Neuerfassung umfangreicher Sortimente.
DATANORM und Excel
Kann man DATANORM aus Excel erstellen?
Ja. Excel- oder CSV-Dateien können als übersichtliche Quelldaten dienen. Sie sind jedoch noch keine DATANORM-Dateien: Die Spalten müssen den richtigen DATANORM-Feldern zugeordnet, Feldlängen und Pflichtangaben geprüft und anschließend in die verlangte Satzstruktur exportiert werden.
Häufige Fragen
DATANORM kurz beantwortet.
Was ist DATANORM einfach erklärt?
DATANORM ist ein standardisiertes Format, mit dem Hersteller und Fachhändler Artikelstammdaten an Großhandel und Handwerksbetriebe übergeben. Die Daten können anschließend in kompatible Branchen- oder Kalkulationssoftware importiert werden.
Ist DATANORM eine Software?
Nein. DATANORM beschreibt die Struktur des Datenaustauschs. Für das Erstellen, Konvertieren, Prüfen oder Importieren der Dateien wird geeignete Software benötigt.
Kann eine DATANORM-Datei mit Excel geöffnet werden?
Technisch lassen sich einzelne Textdateien teilweise in Tabellenprogrammen anzeigen. Wegen unterschiedlicher Satzarten und Feldstrukturen ist das jedoch keine zuverlässige fachliche Prüfung. Für die korrekte Darstellung sollte ein DATANORM-Viewer verwendet werden.
Welche DATANORM-Version soll ich verwenden?
Die Version richtet sich nach der Import-Schnittstelle des Empfängers. Stimmen Sie Version, gewünschte Dateiarten und Sonderoptionen vor der Erstellung mit Ihrem Kunden oder Marktpartner ab.
Wie erstellt man eine DATANORM-Datei?
Ausgangsdaten aus Excel oder CSV werden eingelesen, den vorgesehenen DATANORM-Feldern zugeordnet, validiert und als DATANORM 3, 4 oder 5 exportiert. DATANORM-writer führt durch diesen Ablauf.
Wo finde ich die offizielle DATANORM-Dokumentation?
Die verbindlichen Beschreibungen stehen in den urheberrechtlich geschützten DATANORM-Büchern beziehungsweise im DATANORM Developer Guide. Bezugsinformationen finden Sie auf DATANORM.de .
Aus Excel wird DATANORM.
Testen Sie den vollständigen Ablauf von der Quelldatei bis zur fertigen DATANORM-Datei direkt im Browser.